当事務所での年末調整に必要な申告書と事前準備について

給与所得者の扶養控除等の（異動）申告書

［概要］

給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その給与について配偶者控除や扶養控除、障害者控除などの控除を受けるために行う手続です。
なお、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」は、個人住民税の「給与所得者の扶養親族申告書」と統合した様式となっています。

［提出時期］

その年の最初に給与の支払を受ける日の前日（中途就職の場合には、就職後最初の給与の支払を受ける日の前日）までに提出してください。
また、当初提出した申告書の記載内容に異動があった場合には、その異動の日後、最初に給与の支払を受ける日の前日までに異動の内容等を記載した申告書を提出

マイナンバーご提出のお願い

平成28年分源泉徴収票の発行は平成29年1月ですが、いまから準備を。

「個人番号を入れた源泉徴収票は平成28年1月からの給与に対するものだから、今年の年末調整は関係ないじゃない」と思われたのではないでしょうか。

平成28年1月に在職している従業員が年末まで働いているとは限りません。1月や2月の間に退職し、その後、会社からは連絡が取れない状態になってしまったらどうなるでしょうか。平成29年1月に源泉徴収票や給与支払報告書を作成する際に困るに違いありません。平成27年の年末調整時に提出してもらう平成28年分扶養控除等申告書に個人番号を記載してもらわないといけないのです。

このような理由で、本来は、扶養控除等申告書は翌年1月の給与までに提出を受ける書類ですが、年末調整時に提出してもらうのがオススメなのです。

当事務所に提出していただく「平成28年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」には個人番号の記載はしないでください。

個人番号の漏えい等の防止ため、下記の資料�A「マイナンバーご提出のお願い」で個人番号を管理いたします。
参考資料ですので、御社の実態に合わせてこれらの文章を適宜編集してご利用いただきますようお願いいたします。
注意点や修正箇所は下記の資料�@をご参照ください。

「マイナンバーご提出のお願い」と注意点
申告書と当事務所用の記載例

	資料名	ファイル
�@	「マイナンバーご提出のお願い」の注意点		38ｋｂ
�A	「マイナンバーご提出のお願い」		40ｋｂ
�B	平成28年分給与所得者の扶養控除等申告書の記載例		2408ｋｂ
�C	平成28年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書		631ｋｂ
�D	平成27年分給与所得者の扶養控除等申告書の記載例		625ｋｂ
�E	平成27年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書		644ｋｂ
�F	平成27年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の記載例		1059ｋｂ
�G	平成27年分給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書		1122ｋｂ